Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Nätverkssekreterare
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en noggrann och organiserad nätverkssekreterare som kan stödja vårt IT-team genom att hantera administrativa uppgifter relaterade till nätverksinfrastruktur och kommunikation. Som nätverkssekreterare kommer du att spela en viktig roll i att säkerställa att dokumentation, schemaläggning och kommunikation inom nätverksavdelningen fungerar smidigt och effektivt. Du kommer att arbeta nära nätverkstekniker, systemadministratörer och andra IT-specialister för att säkerställa att alla administrativa processer är uppdaterade och korrekt dokumenterade.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar att upprätthålla och organisera nätverksdokumentation, hantera korrespondens, boka möten och koordinera projektuppföljningar. Du kommer också att vara ansvarig för att sammanställa rapporter, uppdatera interna databaser och bistå med informationshantering vid nätverksincidenter eller förändringar. Rollen kräver god kommunikationsförmåga, teknisk förståelse och förmåga att arbeta självständigt samt i team.
Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete inom IT eller teknikrelaterade områden. Du bör ha goda kunskaper i Office-paketet, särskilt Excel och Word, samt förståelse för nätverksstrukturer och IT-terminologi. Erfarenhet av att arbeta med ärendehanteringssystem och dokumenthanteringsverktyg är meriterande. Du är strukturerad, lösningsorienterad och har ett öga för detaljer.
Denna roll passar dig som trivs i en dynamisk miljö där du får möjlighet att bidra till effektiviteten i ett tekniskt team. Du kommer att vara en nyckelperson i att säkerställa att nätverksavdelningen fungerar smidigt och att viktig information är lättillgänglig och korrekt dokumenterad.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Organisera och underhålla nätverksrelaterad dokumentation
- Koordinera möten och projektuppföljningar
- Hantera intern och extern kommunikation
- Stötta nätverksteamet med administrativa uppgifter
- Sammanställa rapporter och statistik
- Uppdatera interna databaser och system
- Följa upp ärenden och incidenter
- Säkerställa korrekt informationsflöde inom avdelningen
Krav
Text copied to clipboard!- Gymnasieexamen, gärna med inriktning mot IT eller administration
- Minst 2 års erfarenhet av administrativt arbete
- Goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel och Word
- Grundläggande förståelse för nätverk och IT-terminologi
- Erfarenhet av dokumenthanteringssystem
- God kommunikationsförmåga i tal och skrift
- Förmåga att arbeta självständigt och i team
- Noggrann och strukturerad arbetsstil
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av administrativt arbete inom IT?
- Hur hanterar du flera uppgifter samtidigt?
- Har du arbetat med dokumenthanteringssystem tidigare?
- Hur säkerställer du att information är korrekt dokumenterad?
- Hur kommunicerar du med tekniska team?
- Vilka verktyg använder du för att organisera ditt arbete?
